Wil je het beter doen dan vorig jaar, maar weet je niet hoe? Esther Veenendaal, Event Specialist bij een Nederlands top-evenementenlocatie, geeft u vijf tips om te beginnen bij de basis. Mocht u meer willen weten over deze 5 essentiële stappen om tot een uniek evenement te komen? Met onderstaande 5 stappen als basis, geeft Veenendaal in een gratis stappenplan meer diepgang en uitleg. Meer weten? Ontvang dan het gratis stappenplan.

Foto: Clickshots 

1. Bepaal de aanleiding en het doel

De waarom- vraag. Wat is de aanleiding? Dat is uw beginpunt om vervolgens de doelstelling uit werken. Wat moet het opleveren?

• Tip: overleg met collega’s. Het bepalen van de aanleiding en de doelstelling doe je niet alleen.
   
• Lees ook hoe u tot een heldere doelstelling van uw evenement komt

2.  Ken jouw doelgroep

Voor wie organiseer je het evenement? Begrijp je bezoekers en weet wat hun behoeften zijn. Dus stel altijd de vragen:

- Wie komt er?

- Waarom zouden ze op jouw event willen komen?

- Waar vind ik hen?

De antwoorden op deze vragen en de omschrijving van uw doelgroep bepalen de sfeer, het concept en de invulling van uw evenement.
 

• Lees meer over de doelgroep van uw evenement

3. Plan het perfecte moment 

Onderschat niet de datum van je evenement, dat is echt een essentiele keus. Vakanties, feestdagen, dagen die binnen de doelgroep niet handig zijn om te kiezen, wat doen concurrenten, etc. Houd rekening met de factor datum-tijd-duur.

4. Zorg voor verbetering 

Wat moet ik verbeteren voor de grootste impact?  Kijk naar de events die u al organiseerde: wat kan er beter, wat was goed, praat, vraag, inventariseer, zelfs van de kleinste events kunt u iets leren om de impact voor uw doelgroep te vergroten.

5. Verdeel het budget 

Nu bovenstaande vragen beantwoord zijn, is het tijd om te kijken hoeveel budget er is en hoe dit verdeeld moet worden om tot de grootst mogelijke impact te komen. Kom niet voor verrassingen te staan.

>> Gratis stappenplan: Hoe organiseer ik een uniek event?

DeFabrique, de toonaangevende evenementenlocatie in Utrecht waar jaarlijks meer dan 300 events plaatsvinden, deelt in een 5-daagse e-mailcursus alle achtergronden, tips, do's en don'ts bij bovenstaande vijf stappen. Meld u nu aan en ontvang de cursus in uw mailbox.