Duurzame evenementen organiseren

Bij Obsession zijn ze ervan overtuigd dat duurzaamheid tegenwoordig geen optie meer is, maar een noodzaak. Daarom zetten ze zich actief in binnen de evenementenbranche om bij te dragen aan een duurzame toekomst en het bewuster samen brengen van mensen. Met ambitieuze doelen voor ogen bundelen ze krachten samen met hun Partners for Live om onze sector duurzamer en veerkrachtiger te maken. Op weg naar duurzamere evenementen.

Ze streven ernaar om tegen 2025 volledig klimaatneutraal te werken, en om hun evenementen tegen 2030 klimaatneutraal te maken. Hun duurzaamheidsmanifest, gebaseerd op 7 duurzame principes, helpt deze missie waar te maken. Ze focussen op vier Sustainable Development Goals: eerlijk werk, verantwoorde consumptie, klimaatactie, en partnerschap, en compenseren CO2 uitstoot middels diverse klimaatprojecten. Ze geven ook veel aandacht aan inclusie en maatschappelijk verantwoord ondernemen. Door samenwerking en co-creatie met partners, bevorderen ze duurzame groei.

Met behulp van hun zelfontwikkelde checklist brengen ze diverse duurzame mogelijkheden in kaart. Ze onderzoeken verschillende thema's en werken samen met opdrachtgevers om de beste optie te kiezen die aansluit bij hun behoeften. “Sommige thema’s zijn veeleisender dan andere, omdat deze afhankelijk zijn van de gekozen leveranciers. Denk daarbij aan de locatie en cateraar. Het is daarom altijd van belang om de duurzame keuzes van leveranciers mee te nemen en duurzaam handelen integraal te maken binnen ons dagelijks denken en doen”, vertelt Donna Steijn van Obsession.

Duurzame evenementen: innovatie en inspiratie

Obsession's benadering van duurzaamheid is zowel innovatief als inspirerend. Hier volgen een paar inspirerende tips voor een duurzaam event:

• Inclusief organiseren: kijk naar scholen of mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt om bijv. in te zetten als host. Doe een toegankelijkheidstest van je event (zowel offline en online)
   
• 'Sign Language Bar': Kies voor leveranciers en producenten die diversiteit vertegenwoordigen
  
  
   
• Toegankelijke lokale vervoersopties: Werk samen met lokale vervoersdiensten om de carpool-service te promoten en toegankelijke opties bieden voor mensen met mobiliteitsbeperkingen

Duurzamere evenementen: 76 praktische tips

De lijst met tips op weg naar een duurzaam evenement is met 76 tips niet uitputtend, maar onderstaande lijst biedt hopelijk houvast en simpele stappen. Green Meeting Industry Council (GMIC) publiceerde een lijst met 76 duurzame maatregelen voor events en congressen.

Duurzame evenementen: 76 tips

People:

1. Duurzame doelen stellen, meten, analyseren, verbeteren per evenement.
2. Bewustmaken van personeel bij duurzaamheid.
3. Kennis delen over duurzaamheid: ‘kennis cloud’ aanleggen (internet of extern).
4. Kennis delen, kruisbestuiving, hoe restanten eten recyclen?
5. Kennis delen via branche organisaties.
6. Bewuster\keuzes maken.
7. Personeel betrekken bij gestelde doelen.
8. Enquete tevredenheid en feedback onder personeel.
9. Kritisch zijn op leveranciers.
10. Locaties dwingen tot Green Thinking.
11. Vast opnemen in het voorstel evenals in de begroting.

Afval:

12. Zo weinig mogelijk verpakking inkopen.
13. Geen bloemen, maar (kunst)planten gebruiken.
14. Hergebruik materialen zoals keycords.
15. Voor Industry events, neem je eigen lanyard/congrestas mee.
16. Persoonlijke lanyard met leuke tekst of spreuk. Deze altijd zelf meenemen naar elk event.
17. Badges hergebruiken.
18. Geen badges meer!
19. Kritisch kijken naar wat er geprint gaat worden.
20. Sponsoring anders aanpakken (minder brochures uitdelen).
21. Ga digitaal! / Paperless.
22. Digitaal programmaboekje.
23. Office paper vermijden.
24. Event app.
25. Van te voren nadenken wat er met voedsel / restafval gebeurt.
26. Voedselafval composteren op locatie (voorbeeld wormenfarm Excel london).
27. Overgebleven voedsel naar voedselbank/zwervers.
28. Organisatoren tips geven hoe no show te verbeteren.
29. Hergebruik decors / stages.
30. Afval scheiding.
31. Gescheiden afval met duidelijke verwijzing.

Reizen:

32. Beter inzicht in effect in keten: hergebruik en transporteren of elke keer lokaal opnieuw; wat is nu duurzamer?
33. Events lokaal houden minder reizen.
34. Met Green Seats reizen.
35. Locatie nabij OV.
36. OV stimuleren door leuke acties: fiets speurtocht, gezellige bus met muziek & catering, foursquare challenge met treinstations.
37. Minder/kortere transfers.
38. Vraag hoe men naar het event komt.
39. Elektrische of hybride vervoer van naar locatie.
40. Shuttle bussen aanbieden ipv autos.
41. Milieuvriendelijke lease auto’s.
42. Carpool faciliteren via app of registratietraject.
43. Met alleen maar lokale leveranciers werken.
44. Conference calls.

Energie:

45. Duurzame locatie.
46. Locatie met Golden Key.
47. Kritisch bekijken hoe en welke AV wordt ingezet.
48. Meer draadloze technieken inzetten: bespaard op de kabels , vervoer , etc.
49. CO2 uitstoot compenseren.
50. Batterijen van microfoons hergebruiken.
51. Oplaadbare batterijen gebruiken in zenders.
52. Gebruik energie besparen de lampen zoals LED.
53. Zuinige techniek.
54. Warme truien dag.
55. Bewegingsmelders voor verlichting.
56. CO2 neutraal maken.

Food & Beverage:

57. Standaardiseren, denk hierbij aan standaard duurzame catering in voorstel opnemen.
58. Biologische producten.
59. Duurzame catering.
60. Lokale catering.
61. Vleesloos/vleesvrij catering.
62. Gerechten van het seizoen aanbieden.
63. Kraanwater ipv flessen.
64. Water fonteinen.
65. Meer live cooking / preparatie ter plekke.
66. Zelf doen! Zelf boontjes doppen, aardappelen schillen. Beperkt waste!
67. Geen voorschenk aan de bar.
68. Nabellen geregistreerden: check op komst.
69. Afname voedsel van lokale markten.

Activiteiten:

70. Charity golf toernooi of andere betekenisvolle activiteit.
71. Maak het fun om duurzaam te zijn (spelelement): wie zamelt het meeste afval in, fietsspeurtocht, carpool wedstrijd etc.
72. Steun van lokale goede doelen (bijv. vonk & laat ze maar lachen)

Profit:

73. Lokaal goed doel steunen.
74. Goed doel steunen.
75. Boete bij te laat afmelden.
76. Beloning bij goed gedrag.