Avondklok: mogen opnames online events doorgaan?

Producentenalliantie.nl geeft heldere uitleg: ook met de avondklok kunnen professionele AV-producties doorgang vinden, maar daar horen wel een aantal haken en ogen bij.

De collega's van EventBranche.nl publiceerden eerder al een volledig overzicht rondom de aangescherpte lockdown. Maar hoe zit het dan mt de opname van jouw online event nu er een avondklok is? Producentenalliantie.nl biedt een onderbouwd antwoord:

Avondklok
Per zaterdag 23 januari 2021 (21:00 uur) is de avondklok van kracht: van 21:00 tot 04:30 uur is het verboden om zonder geldige reden de straat op te gaan. De avondklok geldt in principe tot 10 februari (04:30 uur). Op het overtreden van de regel komt een boete van 95 euro te staan, zonder waarschuwing vooraf. Voor de AV-sector zijn twee uitzonderingen van belang en hoort ook een eigen verantwoordelijkheid:

De producentenverenigingen wijzen werkgevers en opdrachtgevers op hun verantwoordelijkheid om:
- werkzaamheden alleen in de avonduren te plannen als dat echt niet anders kan,
- om op een zorgvuldige manier om te gaan met de werkgeversverklaringen,
- het aantal personen om werkzaamheden uit te voeren zo beperkt mogelijk te houden.

Twee uitzonderingen en de bijhorende benodigde documenten

1. Professionele AV-producties vallen onder de uitzondering

Wanneer het noodzakelijk is dat u voor uw werk naar buiten moet, wordt dat als geldige reden geaccepteerd. Deze uitzondering geldt voor werknemers en opdrachtnemers. Werkzaamheden ten behoeve van professionele AV-producties worden door de overheid aangemerkt als reguliere bedrijfsactiviteiten (zie HIER).

Brancheorganisatie CLC-VECTA zegt over de benodigde papieren het volgende:
'Als je naar je werk reist tijdens de avondklok heb je twee verklaringen nodig:

Ten eerste een werkgeversverklaring: de werkgever vult deze eenmalig per werknemer in en deze kan voor de gehele avondklok-periode gelden. Alleen het dragen van bijvoorbeeld werkkleding is niet voldoende.
De tweede verklaring 'Eigen verklaring avondklok' vul je als werknemer zelf in. Deze moet de werknemer iedere (werk)dag dan zelf updaten en bij zich hebben. De verwachting is dat dit ook online kan.

Avondklok formulieren

Formulieren beschikbaar in andere talen

2. Een specifieke uitzondering geldt voor personen die te gast zijn in een live avondprogramma

Voor wie dit van toepassing is, is het altijd verplicht om te beschikken over twee documenten:
- een ingevuld formulier 'eigen verklaring avondklok' (zie hierboven)
- én een uitnodiging van de omroep die het programma redactioneel verzorgt dan wel uitzendt.

Let op: redacties/omroepen moeten er zorg voor dragen dat een duidelijke uitnodiging wordt verstrekt; de overheid heeft hiertoe geen modelformulier opgesteld.

U mag deze twee documenten uitgeprint of digitaal laten zien. Voor personen die als werknemer of opdrachtnemer betrokken zijn bij live avondprogramma's geldt dat zij een 'werkgeversverklaring avondklok' nodig hebben (zie hierboven).

Bron: Producentenalliantie.nl

Op zoek naar een locatie of studio voor jouw online event?

Bekijk het volledige overzicht van livestream studio's voor jouw online evenement.