Onze vaste juridische expert Jan de Wrede van Marxman Advocaten brengt licht in de duisternis:

Wat zijn algemene voorwaarden?

Bedingen die bedoeld zijn om in een aantal overeenkomsten te worden opgenomen: 

• Wel intellectueel eigendomsrecht, wanneer te betalen, wie comuniceert en waar naar toe etc
• Niet kernbedingen: prestatie gebonden (prijs, dienst en kwaliteit van die dienst).
• Staan die kernbedingen wel in de algemene voorwaarden, dan is de andere partij daarna niet gebonden. Aangenomen wordt dan dat de overeenkomst niet bepaalbaar is en daarom niet bestaat .
   
• TIP: Weet dus goed wat je wel en niet opneemt.

Wanneer gelden ze:

Als ze van toepassing zijn verklaard dat doe je middels opname in een overeenkomst of offerte, die getekend moet zijn

• Het is niet afdoende om enkel de algemene voorwaarden van toepassing te verklaren in de algemene voorwaarden zelf.
• Het moet dus van toepassing verklaard worden in een overeenkomst of offerte
• Het alleen toezenden van de algemene voorwaarden, zonder daarnaar te verwijzen in de offerte of overeenkomst is niet afdoende
• Zijn ze van toepassinge verklaard dan moet er ook nog overgegaan worden tot het ter hand stellen van de algemene voorwaarden
   
• LET OP: Wanneer dit niet goed gebeurt kunnen de algemene voorwaarden vernietigd worden (uitzondering voor bedrijven met meer dan 50 werknemers, die kunnen daar geen beroep op doen)

Hoe ter hand stellen:

Organiseer je een event, dan ben je een dienstverlener met als voordeel dat je makkelijk de algemene voorwaarden ter hand stelt:

• fysieke toezending (let op: lastig te bewijzen)
• ter inzage leggen waar de dienst wordt verricht
• publicatie op een medegedeeld webadres (directe link met download en opslag mogelijkheid van andere partij) ten tijden van tot standkoming overeenkomst
• meezenden algemene voorwaarden met alle documenten.
   
• Gebeurt dit via de elektronische weg:
  Voeg dan een apart pdf bestand toe, zo kun je laten zien dat algemene voorwaarden zijn meegestuurd. 
  
   
• Tip: 

Neem in offerte / overeenkomst de belangrijkste artikelen in de algemene voorwaarden op. Extra vangent: aanpsrakelijkheid, intellectueel eigendom, toepasselijk recht en bevoegde rechter. Dan kun je bij nietig verklaren algemene voorwaarden alsnog daarop terugvallen.

>> Binnenkort meer over overmacht en annuleringen

>> Advies nodig? Jan de Wrede Marxman Advocaten