Terwijl ook de agenda bij De Broodfabriek zich langzaam maar zeker weer vult met evenementen, heeft de eventlocatie in Rijswijk met 12.000 vierkante meter vloeroppervlak een bewogen 1,5 jaar achter zich. De locatie moest noodgedwongen de deur sluiten, maar bleek ook de ruimte te hebben om binnen alle restricties alsnog live events en online events te huisvesten. In de afgelopen maanden diende De Broodfabriek ook nog eens als test- en vaccinatielocatie. ‘Daardoor hebben we op het gebied van hygiëne, signing en crowdcontrol werkelijk alles in huis om veilige events te organiseren. Maar we kijken vooral uit naar september. Dan verwachten we vooral weer evenementen om het teamgevoel weer op scherp te krijgen.'

Jeldert de Boer, al jaren het gezicht en de directeur van De Broodfabriek, is wars van het benoemen van de USP’s van zijn locatie. Dus dat de evenementenlocatie in Rijswijk strak aan de A4 ligt, veel in eigen huis heeft en voor al het overige een kwalitatief netwerk preferred partners heeft, dat zul je hem niet snel horen zeggen. De locatie met ongekend veel ruimte draait al zo lang mee in locatieland, dat De Boer wel inzicht kan bieden in hoe we uit deze crisis zullen komen. ‘In het begin zullen mensen nog wel op zoek gaan naar extra ruimte, maar aan de hand van het huidige vaccinatie-tempo verwacht ik dat mensen weer letterlijk bij elkaar kruipen. Als je strikt die 1,5 meter aan wilt houden, krijg je ook wel hele rare settingen en lijkt een online variant in veel gevallen nog altijd het meest logisch. Aan de andere kant: wij hebben de ruimte en we hebben in de afgelopen maanden laten zien dat het kan. Afstand houden en de maatregelen van de overheid doorvoeren is bij eventlocaties als de onze echt veel beter geregeld dan bij grote winkelketens, tuincentra of in de binnensteden. Dus als het moet kan het, zeker hier met al onze ruimte!’

'In de periode dat we met een beperkt aantal bezoekers evenementen mochten organiseren, zag je wel een duidelijke overstap van de meetingzaaltjes, naar grote locaties als de onze. Opdrachtgevers waren logischerwijs op zoek naar ruimte om de social distance te kunnen waarborgen. Maar daar horen dan ook andere prijskaartjes bij. Daar hebben wij wat water bij de wijn gedaan en de klant ook. Ik roep ook altijd: kosten en baten moet je afwegen, ze moeten passen en kunnen. En dat maakt het wel ingewikkeld. Of dat blijvend is? Ik denk dat de insteek van veel events, dat mensen dichtbij elkaar moeten staan en zitten, dat die insteek nog wel even anders blijft. Afstand houden, geen 1,5 meter maar wel op gepaste afstand, dat zal nog wel even zo blijven. Maar ik hoop vooral dat we in september geen maatregelen meer nodig hebben en dat de angst eraf is. Je merkt ook dat voor mensen afstand houden steeds lastiger is. Die 1,5 meter is eigenlijk niet te doen. Kijk, handen wassen en desinfectie, dat is misschien wel helemaal niet zo slecht en dat zal wel blijven, maar die 1,5 meter moet er zo snel als het kan van af.’

'Omdat we maanden lang als teststraat voor de GGD hebben gediend, hebben we ook echt alles qua hygiëne en signing in eigen huis. Onze medewerkers werkten in de teststraat en dan zie je ook dat je met voorzorgsmaatregelen geen besmetting hoeft op te lopen, terwijl er echt honderden mensen dagelijks hier op de locatie kwamen.’

‘Wij hebben er bewust voor gekozen om geen opnamestudio van onze locatie te maken. Daar zijn de ruimtes echt te groot voor. Met onze partners kunnen wij wél complete hybride en online stream-mogelijkheden aanbieden voor onze opdrachtgevers. Dat deden we in het verleden ook al. Zes jaar geleden hadden we al een parallel evenement bij ons en in Houston, tegelijkertijd. Dus hybride is niet nieuw en is ook niet die ene oplossing voor alle doelstellingen. Welke vorm past het best bij welk evenement? Het gaat er om dat we alles kunnen inrichten en aanbieden. Uiteindelijk zal er op de wat langere termijn ook niet zo heel veel veranderen, maar ik kan me wel echt voorstellen dat we meer sprekers en inhoud gaan streamen. Laten we daarbij vooral niet vergeten dat het elkaar fysiek zien, spreken en gewoon even aanschieten van zo’n grote meerwaarde is...dat gaat echt niet weg. Daar draait ons hele vak om. Laten we dat proberen er in te houden met z’n allen, zo snel mogelijk!’

Team events, de neuzen dezelfde kant op, die events komen snel weer terug

‘Oh en welke events als eerste weer zullen opstarten? Ik denk bijvoorbeeld aan PI (planning increment) evenementen. Die deden we eerder ook regelmatig: 300 tot 600 man, twee dagen, werkplanning. Waarbij dan ook de collega’s uit andere panden elkaar zagen en samen tot de planning kwamen, dan krijg je veel meer commitment dan vanuit een mailtje. Zeker na de afgelopen maanden is dat ontmoeten rondom dergelijke thema’s zo noodzakelijk. Dat soort evenementen zullen dus snel terugkomen en die kunnen dan gebruik maken van de ruime setting. Misschien worden die groepen wel iets kleiner, met een deel online, of verdeeld over meerdere dagen. Maar bedrijven zullen snel weer inzetten op teamgevoel, om vanuit die fysieke ontmoeting weer samen de toekomst in te gaan. Team evenementen, de neuzen dezelfde kant op, die events zullen snel terugkomen!’