EvenementOrganiseren.nl

Evenement Organiseren? Denk aan de corona verantwoordelijke

Een evenement organiseren in de corona-tijd? Het kan en het mag, binnen bepaalde voorwaarden. En die voorwaarde zijn vertaald in een protocol zakelijke bijeenkomsten. Een prima houvast om tot een veilig evenement te komen dat voldoet aan de richtlijnen. Binnen het protocol is de corona verantwoordelijke een vereiste.

Iedereen is verplicht om de vastgestelde richtlijnen op te volgen. In elke organisatie wordt minimaal één coronaverantwoordelijke aangewezen, die hier op toeziet. De coronaverantwoordelijke wordt ondersteund door toezichthouders. Toezichthouders zijn medewerkers die betrokken zijn bij de bijeenkomst en in direct contact staan met bezoekers.

De coronaverantwoordelijke is verantwoordelijk voor:

  • de implementatie van het protocol voor zakelijke bijeenkomsten en de bijbehorende richtlijnen
  • het coördineren en houden van toezicht op de naleving 
  • het aanstellen van toezichthouders en het informeren over richtlijnen en verwachtingen.

De coronaverantwoordelijke en de toezichthouders:

  • spreken personen aan op het niet naleven van de geldende richtlijnen
  • kunnen zo nodig gepaste actie ondernemen om de veiligheid van medewerkers en bezoekers te waarborgen
  • leveren proactief een bijdrage aan optimalisatie van het protocol en de richtlijnen
  • zijn beschikbaar voor vragen van bezoekers en medewerkers
  • communiceren in overleg de benodigde richtlijnen en maatregelen
  • werken samen met externe instanties vanuit lokale overheden, waaronder Veiligheidsregio, Gemeente, GGD en Arbodienst.

Tijdens iedere bijeenkomst worden toezichthouders ingezet om de naleving van dit protocol in het algemeen en die van social distancing in het bijzonder te bewaken.

>> Bekijk het volledige protocol zakelijke bijeenkomsten

Aanmelden nieuwsbrief

Wil je ook elke week een update ontvangen vul hieronder dan je naam en e-mail adres in.

x