Sander de Meester, D&B The Facility Group, geeft een tip voor als u als organisator van evenementen kiest voor een locatie met beperkte parkeermogelijkheden of slechte bereikbaarheid kiest:

• 'We zien dat steeds meer evenementenlocaties haar gasten de mogelijkheden van valet parking, een shuttle service of parkeerbegeleiding bieden. Dergelijke oplossingen zorgen voor een betere concurrentiepositie en wordt gezien als een extra service, die een positief effect heeft op de beleving van het evenement.'

Thomas van den Brink, Event Travel (Safety Group) geeft organisatie tips

• Tip 1: 'Zorg voor professionele en goed voorbereide verkeersmaatregelen, zodat bezoekers zo soepel mogelijk het evenement kunnen bereiken. Denk hierbij aan goed opgeleide verkeersregelaars en een duidelijke bewegwijzering.'
   
• Tip 2: 'Stuur zoveel mogelijk aan op georganiseerd vervoer, zoals busvervoer, taxi’s en pendelbussen. In één bus kun je 50 tot 90 mensen kwijt, wat al snel neer komt op 12 tot 22 auto’s minder die de weg moeten vinden, parkeren en vaak tegelijkertijd het evenement weer verlaten. Hoe meer bussen, hoe minder auto’s en hoe soepeler de in- en uitstroom. Stuur daarnaast ook aan op gecontroleerde verkeersstromen, zoals kiss & ride- en pendelhaltes nabij de entree van je evenement.'
   
• Tip 3: 'Laat de randzaken van een evenement zoveel mogelijk door één partij regelen. Van een integraal verkeer- en vervoersplan waarin het busvervoer is meegenomen tot aan veiligheidsmaatregelen. Wanneer één partij dit regelt is alles perfect op elkaar afgestemd en hoeft een evenementenorganisator zich alleen nog maar te focussen op zijn kerntaken. Event Travel valt onder de paraplu van de Safety Group, die met ondernemingen als Traffic Support (verkeer- en vervoer) en Crowd Support (evenementenbeveiliging) een evenementenorganisator compleet kan ‘ontzorgen’.'

Hans Boesberg, Havi-Travel, geeft 5 tips:

• Tip 1: Kies voor uw evenement voor dagen en tijdstippen waarop de verkeersdrukte minder is
• Tip 2: Opstaplocaties buiten het centrum van een stad, eventueel icm taxibusjes voor het voor- en natransport
• Tip 3: Maak een goed verkeersplan, met alternatieve routes en geef advies aan de gast
• Tip 4: Zorg voor een coordinerend begeleidingsteam
• Tip 5: Plan vervoer ruim: anticiperen op te vroeg aankomen is veel beter voor te bereiden dan te laat komen