Eventbranding draait om meer dan een mooi plaatje. Het is het totaalplaatje van hoe je gasten jouw evenement beleven, van de eerste uitnodiging tot de laatste selfie die ze delen. Een consistente visuele identiteit en een goed doordacht thema maken je evenement onvergetelijk en zorgen ervoor dat je gasten nog lang napraten over die unieke ervaring die jij hebt gecreëerd. Met deze tips ben je klaar om jouw evenement naar een hoger niveau te tillen!

1. Begin bij het verhaal

Voordat je je logo of kleurenschema kiest, moet je eerst nadenken over het verhaal van je evenement. Wat wil je dat mensen voelen en onthouden? Of het nu een technologieconferentie, een muziekfestival of een bedrijfsseminar is, het verhaal bepaalt de toon van het event.

2. Visuele identiteit

Je logo is belangrijk, maar het is slechts het topje van de branding-ijsberg. Je visuele identiteit moet consistent zijn in alle touchpoints. Dit betekent dat je kleuren, lettertypes, en beelden niet alleen op je website en posters passen, maar ook in de decoratie op locatie, het personeel, de naamkaartjes en ja, zelfs de servetten!

Een paar dingen om in gedachten te houden:

• Kleurenschema: Kies kleuren die passen bij de sfeer van je evenement. Wil je energie en enthousiasme uitstralen? Denk aan levendige kleuren zoals rood en oranje. Liever een rustigere, luxueuze uitstraling? Dan zijn diepere kleuren zoals blauw of zwart ideaal.
• Lettertypes: Ze moeten leesbaar zijn, maar ook karakter toevoegen. Een strak en modern font kan bijvoorbeeld goed werken voor zakelijke events, terwijl iets speels meer past bij een festival.
• Logo: Houd het simpel en herkenbaar, zodat het op allerlei plekken goed werkt: van je website tot banners en sociale media.
   

3. Kies een thema dat verbindt

Een goed thema geeft je evenement een extra dimensie. Het biedt een kader waarbinnen alle aspecten van je event logisch in elkaar vallen. Ga je voor iets futuristisch met technologie in de hoofdrol? Of misschien iets nostalgisch, zoals een jaren '80 thema? Vergeet niet dat een thema meer is dan alleen decor. Het kan ook doorklinken in je catering (vintage hapjes, iemand?), muziek, en zelfs de dresscode van de gasten. Hoe meer elementen je in lijn brengt met het thema, hoe beter de ervaring voor de bezoekers zal zijn.

4. Maak een memorabele eerste indruk

De branding van je evenement begint al bij de uitnodiging. Een mooie, opvallende uitnodiging zet meteen de toon en wekt nieuwsgierigheid op. Zorg ervoor dat je visuele identiteit hier al naar voren komt, zodat gasten meteen een idee krijgen van wat ze kunnen verwachten. En die eerste indruk gaat verder dan de uitnodiging. Denk aan de aankomst op locatie. Hoe worden de gasten begroet? Wat zien ze als ze binnenkomen? De eerste momenten op je event zijn cruciaal voor het bepalen van de sfeer. Zorg ervoor dat je branding hier zichtbaar is, zonder te overdrijven.

5. Zorg voor instagrammable momenten

Dit is de gouden tip van elk modern evenement: creëer plekken en momenten die je gasten willen delen op social media. Een opvallende fotomuur, creatieve decoraties of een artistieke foodtruck kunnen het verschil maken tussen een ‘meh’ en een ‘wow, ik moet dit vastleggen!. Als je branding hier goed doorkomt, krijgen niet alleen de aanwezigen een onvergetelijke ervaring, maar wordt jouw event ook online verder verspreid. Win-win!
 

6. Merkconsistentie is koning

Als je branding op één plek afwijkt, kunnen gasten in de war raken. Zorg ervoor dat je merkconsistentie bewaakt over al je kanalen heen, van de pre-event communicatie tot de visuals tijdens het evenement en zelfs in de follow-up. Alles moet één coherent verhaal vertellen.

7. Goodiebags met een twist

Zeg maar vaarwel tegen de standaard pen en notitieblok. De goodiebag is je laatste kans om een blijvende indruk achter te laten. Personaliseer de inhoud, laat het aansluiten bij je thema en zorg dat elk item de merkwaarden van je event uitstraalt. Zo gaat jouw evenement nog lang mee in het hoofd (en huis) van je bezoekers.