Ellen Simons – Coördinator Sales & Events bij Leidse Schouwburg Stadsgehoorzaal

NU:
Wat is jouw advies en gouden tip voor online evenementen, zolang we nog niet live mogen?

Zorg voor een mooie interessante ambiance, creëer het gevoel er bij te willen zijn en maak de kijker nieuwsgierig naar je locatie. Gebruik je locatie dus niet alleen als studio, maar ook als decor, om zo een bijzondere sfeer mee te geven aan het evenement.

STRAKS:
Wat is jouw advies en gouden tip als we straks weer met een beperkt aantal bezoekers live/hybride events kunnen organiseren

'Zorg dat het voor de kijker thuis net zo leuk en interessant is als voor de aanwezige bezoekers. Maak een interactief platform en betrek de kijker erbij. Houd de kijker vast, imponeer en fascineer door te variëren in je uitingen (spreker, filmpje, muziek, interactie) en het kort en goed gestroomlijnd te houden.'

TOEKOMST:
En wat als we echt weer mogen...wat is dan jouw visie en waar zouden opdrachtgevers op in moeten zetten?

'We verwachten dat vooral internationale bijeenkomsten nog geruime tijd hybride zullen blijven. Opdrachtgevers moeten zich realiseren dat voor een mooi hybride evenement een goed budget vrijgemaakt moet worden. Techniek wordt een groter en steeds belangrijker deel van het totale budget en van het totale plaatje. Als je hier op voorbereid bent dan hoef je er niet van te schrikken en kun je de klant overtuigen van het nut en de noodzaak.'