Marketing voor je evenement hoeft niet ingewikkeld te zijn. Met een beetje creativiteit en slim gebruik van social media, e-mailmarketing en samenwerkingen kun je die zaal vullen met enthousiaste bezoekers.

1. Social media: hashtags naar succes

Het lijkt misschien een open deur, maar social media is dé plek om je evenement te promoten. En het beste nieuws? Het kan gratis! Hier zijn een paar creatieve manieren:

• Creëer een pakkende hashtag: Als je hashtag iets is als #FunFest2024, wordt het ineens een stuk makkelijker voor mensen om het evenement te volgen en te delen.
• Maak een countdown: Niks wekt de fomo (fear of missing out) meer op dan een dagelijkse countdown. Gooi er wat spannende foto's van het event-programma in, en mensen zullen denken dat ze het niet mogen missen.
• Instagram Stories en TikTok-video’s: Deze korte, snackable content is perfect om een sneak peek te geven van wat bezoekers kunnen verwachten. Misschien een backstage kijkje of een interview met een artiest of spreker? Mensen houden ervan om een beetje achter de schermen te kijken.
   

2. E-mailmarketing: de kracht van een persoonlijke uitnodiging

Wie denkt dat e-mail ouderwets is, moet z’n spammap nog eens checken. E-mailmarketing is nog steeds een van de meest effectieve manieren om mensen te bereiken. De kunst? Het moet persoonlijk aanvoelen.

• Segmenteer je lijst: Zorg ervoor dat je jouw doelgroep opdeelt. Verstuur bijvoorbeeld een aparte e-mail naar eerdere bezoekers met een “We missen je!”-bericht. Voor nieuwe potentiële bezoekers kun je een exclusieve korting aanbieden.
• Geef een voorproefje: Mensen willen weten waar ze voor betalen. Geef ze dus een teaser van de sprekers, artiesten, of het aanbod op je evenement. Gooi er een paar goed gekozen GIFs of video’s in, en je hebt hun aandacht.
   

3. Influencers: ze zijn niet alleen voor fitnessrepen

Influencer-marketing is een slimme manier om een grotere doelgroep te bereiken zonder dat je daar zelf uren voor hoeft te scrollen. Denk eraan: een influencer hoeft niet per se miljoenen volgers te hebben. Een lokale micro-influencer met een paar duizend betrokken volgers kan je evenement een flinke boost geven.

• Doe je onderzoek: Zoek influencers die goed passen bij je evenement. Iemand die non-stop kattenvideo’s deelt, is misschien minder relevant voor je zakelijk netwerk-evenement.
• Laat ze hun eigen draai geven: Geef influencers de vrijheid om hun unieke stem te gebruiken in de promotie. Mensen volgen hen vanwege hun eigenheid, niet omdat ze klinken als een reclamefolder.

4. Samenwerkingen: twee vliegen in één klap

Heb je gedacht aan het aangaan van samenwerkingen met andere merken, bedrijven, of organisaties? Dit kan een win-winsituatie zijn voor jullie beiden. Denk bijvoorbeeld aan het partneren met een lokaal café, een bedrijf dat bij je doelgroep past, of zelfs een andere evenementorganisator.

• Kruisbestuiving op social media: Deel elkaars posts of creëer gezamenlijke content om beide achterban te bereiken.
• Gesponsorde give-aways: Wie houdt er niet van gratis spul? Organiseer een gezamenlijke winactie waarbij de winnaar kaarten voor je evenement kan winnen.
   

5. Betaalde advertenties: klein budget, groot bereik

Oke, dit is misschien niet zo luchtig als de andere opties, maar betaalde advertenties kunnen je bereik enorm vergroten. Het mooie is dat je niet je hele marketingbudget erdoor hoeft te jagen.

• Social media ads: Facebook en Instagram laten je super gericht adverteren op locatie, interesses en zelfs gedrag. Heb je een tech-event? Target de mensen die naar tech-gerelateerde pagina’s kijken.
• Google Ads: Hier kun je adverteren op specifieke zoekwoorden. Bijvoorbeeld, als iemand zoekt op "leuke evenementen in oktober", is het handig dat jouw evenement daar meteen oppopt.
   

6. Old school, maar goud: flyers en posters

We leven in een digitale wereld, maar vergeet de kracht van fysiek promotiemateriaal niet. Vooral als je een lokaal evenement organiseert, kan het ophangen van flyers en posters op drukke plekken zoals cafés, sportscholen, en universiteiten nog steeds een verschil maken. En vergeet niet om je social media en website op je flyer te zetten—dat bruggetje is snel gemaakt!