1. Registratie

Op je evenement zijn natuurlijk alleen genodigden of betalende bezoekers welkom. Een locatie die speciaal is ingericht om hier controle op te houden is De Kuip. Op diverse plekken in het stadion staan scanpunten, zodat er alleen toegang wordt verleend aan personen die gewenst zijn.

2. Pro-activiteit

Tijdens de voorbereidingen en op de dag zelf is het druk zat, dus een goede locatie is proactief op het gebied van adviseren. Eventuele pijnpunten worden op tijd gesignaleerd én opgelost.

3. Flexibiliteit

Met een toporganisatie kun je tot laat schakelen over het aantal personen en de catering. Er zijn natuurlijk altijd ad-hoc zaken waar geen rekening mee gehouden kan worden, maar een goede locatie is flexibel en kijkt of zij nog kunnen schakelen.

4. Conceptontwikkeling

Soms is het heerlijk om van scratch af aan te beginnen. Het kan ook een uitdaging zijn, want waar begin je en wat gaat aanslaan bij je gasten? Een goede locatie zet hier de eerste stappen in en adviseert je hoe je de locatie kunt betrekken. Zo word je tijdens de voorbereiding altijd ondersteund en geïnspireerd.

5. Decoratie

Het kan een evenement de finishing touch geven. Of juist niet. Besteed voldoende aandacht aan de aankleding. De locatie gaat creatief met decoratie om én weet wat indruk maakt op je gasten.

6. Programma

De locatie is bekend en de gasten zijn uitgenodigd. Maar hoe ga je nu indruk op ze maken? Een origineel en relevant programma boeit je gasten van de eerste tot de laatste minuut. De locatie is op de hoogte van trends en weet uit ervaring wat werkt. In het geval van De Kuip kun je gasten een rondleiding geven door het stadion, laten inspireren door een spreker van Feyenoord of een bootcamp organiseren op het veld.

7. Entertainment

Het is misschien niet voor ieder evenement relevant, maar entertainment zorgt voor de nodige ontspanning bij je gasten. Entertainment kan het evenement maken of breken. Met name dat laatste is natuurlijk zonde na al die voorbereidingen. De locatie denkt graag mee welk entertainment – bijvoorbeeld een dj – geschikt is voor het evenement.

8. Operatie-ondersteuning

Laat de operationele werkzaamheden gerust over aan de locatie. Zo worden ideeën werkelijkheid en oogt de lunch voor de gasten inderdaad fantastisch.

9. Cateringadvies

De lunch smaakt fantastisch, gelukkig. De tip van de locatie om toch dat ene gerecht toe te voegen blijkt een gouden zet. Geen idee wat er nog meer geserveerd moet worden tijdens het evenement? Ook hier voorziet de locatie je graag van tips en de laatste trends.

Een goede locatie kan je dus op veel gebieden ondersteunen tijdens het organiseren. Kijk hier kritisch naar bij het oriënteren op de juiste locatie om samen te komen. Staat De Kuip Meetings & Events op de shortlist met locaties? Lees hier meer over de voordelen van een evenement in een stadion.