Social media tijdens je evenement: 10 praktische tips! Social media en evenementen zijn een gouden combinatie. Met social media kun je de magie van je evenement ver buiten de locatiegrenzen verspreiden. Maar hoe zorg je ervoor dat je live updates ook écht de aandacht grijpen? Door een mix van planning, creativiteit en interactie kun je niet alleen je bezoekers betrekken, maar ook mensen verleiden om volgend jaar écht aanwezig te zijn. Dus, camera in de aanslag en… actie! 1. Begin met een plan Voor je begint met posten, is een goede voorbereiding cruciaal. Kies de platforms die het beste bij je doelgroep passen (Instagram, LinkedIn, TikTok, of een mix) en bepaal welke content je wilt delen. Denk aan foto's, video's, polls en live streams. Een planning voorkomt stress en chaotische last-minute updates. 2. Zet een live hashtag in Een goede hashtag is je beste vriend. Maak er een die makkelijk te onthouden is, zoals #EventXLive of #PartyMetOns. Promoot deze vooraf en moedig bezoekers aan om hem te gebruiken. Zo ontstaat er een digitale buzz en wordt jouw evenement een trending topic. 3. Creëer FOMO (Fear of Missing Out) Post highlights zoals indrukwekkende optredens, enthousiaste bezoekers of mooie decoraties. Gebruik captions zoals: “Hier wil je bij zijn!” of “Dit mis je als je niet komt.” Bonuspunten als je bezoekers tagt: zij delen jouw content vaak maar al te graag. 4. Ga voor extra dynamiek Livestreams zijn een geweldige manier om mensen in real-time mee te nemen. Laat een keynote spreker zien, stream een muzikale act, of neem een kijkje achter de schermen. Platforms zoals Instagram, Facebook en YouTube bieden eenvoudige opties om live te gaan. 5. Betrek je publiek Social media is geen eenrichtingsverkeer. Stel vragen, gebruik polls of laat bezoekers stemmen. Vraag bijvoorbeeld: “Welke act vonden jullie het beste tot nu toe?” of “Welke snack moet je echt proberen vandaag?” Meer interactie is meer zichtbaarheid. 6. Werk met content creators Influencers en vloggers zijn experts in het boeien van een online publiek. Nodig een paar relevante creators uit en geef ze toegang tot exclusieve content of achter-de-schermen-momenten. Ze nemen hun eigen volgers mee, wat zorgt voor extra exposure. 7. Real-time community management Laat je volgers niet wachten! Reageer snel op reacties, deel foto's waar bezoekers in getagd zijn, en bedank mensen voor hun enthousiasme. Dit versterkt niet alleen de interactie, maar maakt je evenement ook persoonlijker. 8. Maak het visueel aantrekkelijk Investeer in visuals. Professionele foto's en korte, energieke video’s trekken veel meer aandacht dan een saaie tekst. Gebruik opvallende kleuren, animaties en boeiende captions om je content te laten schitteren. 9. Gebruik stories en reels Kort, krachtig en perfect voor onderweg. Deel snelle updates via Instagram Stories of maak een leuke compilatie in de vorm van een Reel. Dit soort content wordt vaak meer bekeken dan standaard posts. 10. Analyseer en leer Zodra het evenement voorbij is, analyseer je de resultaten. Welke posts scoorden het beste? Hoeveel interactie was er? Gebruik deze inzichten om je volgende evenement nóg beter te promoten.