Teambuilding organiseren: de ultieme checklist Door UP Events Teambuilding organiseren en teambuilding activiteiten uitkiezen. Juist omdat er zo veel aanbod is, moet je goed weten wat je moet doen. Hoe ga je te werk en hoe kom je tot resultaat. De experts van UP Events delen hun kennis met antwoorden, inzichten en een teambuilding checklist. Voor dat we in de teambuilding checklist duiken van de experts van UP Events, eerst maar eens antwoord op de vraag: Teambuilding wat is dat eigenlijk? Een definitie voor teambuilding: het creëren van een hecht teamverband, aldus de Van Dale. Ook Wikipedia vat het samen door samenwerking centraal te zetten. ‘Een verzamelnaam voor een reeks activiteiten, waarbij samenwerking in een groep centraal staat.’ Daarbij zit de doelstelling van teambuilding in: de onderlinge samenwerking de sociale binding vertrouwen de dynamiek in een groep collega’s De teambuilding experts van UP Events geven hier een eigen invulling aan: “Dat begint al bij het woord teambuilding, waar wij ook graag funbuilding voor gebruiken. De rode draad daarbij is mensen in groepsverband door middel van activiteiten beter te laten samenwerken. Zo voor cohesie binnen het team te zorgen." Door ze met fun en activiteiten een gedeelde ervaring draait het dus om: Cohesie Verbinding Gedeelde ervaringen Goede samenwerking Groepsdynamiek Elkaar beter leren kennen Onderling vertrouwen Hoe kom je tot krachtige teambuilding? In zijn algemeenheid begint effectieve teambuilding bij een heldere doelstelling. Voor het behalen van die doelstelling is een slim teambuilding concept nodig. Binnen die conceptontwikkeling moet je naast diverse activiteiten, ook een ander uitgangspunt toepassen: “Zorg bij het concept voor jouw teambuildingstraject voor een situatie waarbij collega’s elkaars kwaliteiten nodig hebben. Tijdens een teambuilding kunnen escape rooms daarom een geweldige manier zijn. Met het hele team samen werken en creatief denken.” Hoe heeft het aanbod aan teambuilding activiteiten, programma’s en concepten zich de laatste jaren ontwikkeld? De ontwikkeling van teambuilding kun je samenvatten in: van activiteiten naar ervaring. “Voor ons betekent dat onder meer dat wij geen activiteiten inkopen. Onze eigen afdeling conceptontwikkeling zorgt voor verrassende, innovatieve programma’s en concepten. Door onze ervaring weten we nodig is om tot resultaat te komen. en hoe we de verwachtingen kunnen overtreffen." Voor ons geldt daarbij: verkoop alleen teambuilding waarvan je weet dat het een topervaring wordt. Passend bij het doel van jouw bedrijf of organisatie. Dus geen tientallen activiteiten aanbieden, maar kwaliteit van het aanbod. Daar zit de ontwikkeling van activiteiten programma’s naar een teambuilding ervaring.” Welke trends en ontwikkelingen zijn er binnen teambuilding en teambuildings activiteiten? Ieder concept moet op maat gemaakt worden voor elk team. Toch zijn er een paar bewegingen zichtbaar: Virtual reality en andere innovaties Door alle nieuwe mogelijkheden kun je nog krachtiger inzetten op cohesie en het verbinden in een team. Virtuele en augmented toepassingen geven een bijzondere gezamenlijke ervaring die de ervaring en de verwachting kunnen overtreffen. Korte energizers Knal meteen energie in een spelvorm. Leg zo een mooie basis voor de samenwerking binnen jouw team. Deze energizers lenen zich er prima voor om ook intern te organiseren. Funbuilding De kracht van fun en plezier bij teambuilding, is duidelijk geworden door de jaren heen. Met fun en plezier verbind je mensen in dezelfde ervaring veel krachtiger. Dus faciliteer een andere ontmoeting dan de dagelijkse koffiepraat: funbuilding. Teambuilding ideeën en tips Teambuilding is een traject en geen moment De kracht van teambuilding zit net als bij andere communicatie evenementen in het traject. De lange termijn. Denk niet alleen na over het voor- en natraject. Maak een jaarplanning en strategisch plan. Laat de teambuildingsdag of teambuilding uitje een hoogtepunt zijn. Ontwikkel jouw teambuildingstraject vanuit een heldere doelstelling Er zijn duizenden activiteiten en programma's. Maar pas als de doelstelling voor jouw organisatie helder is, kun je een concept op maat aanbieden. Heb je dat helder? Dan wordt de kans op cohesie, betere samenwerking en een sterker teamgevoel vele malen groter. Durf ook online of virtuele elementen in te zetten Mede door de corona-periode hebben we gezien dat teambuilding wel degelijk ook online plaats kan vinden. Vooral korte energizers, die online tot de collega’s komen, kunnen een bijdrage hebben. Daarbij versterken live/fysiek en online elkaar in jouw traject. Teambuilding hoeft niet altijd extern plaats te vinden Binnen de werkkostenregeling kun je een bepaald bedrag belastingvrij besteden aan een activiteiten dag op locatie. Echter, activiteiten of programma’s die op je eigen werklocatie plaatsvinden vallen geheel buiten de WKR. Zij behoren daarbij gewoon tot het ‘dagelijkse werk’ van jouw collega’s. Dat kan belastingtechnisch aantrekkelijk zijn. Daarom hebben wij ook diverse concepten en games die je op kantoor of thuis kunt doen. Zorg ook dat andere meetings meer fun en menselijke kanten heeft dan de standaard meeting Leg ook je ‘normale’ meetings onder de teambuildings-loep. Voeg daar ook fun en persoonlijke onderdelen aan toe. De leukste teambuilding activiteiten in Amsterdam UP Events biedt enkele tientallen teambuilding activiteiten. Alle activiteiten bestaan voor een groot deel uit samenwerking. Kom je er niet uit of wil je graag overleggen? Neem gerust contact op met een van onze collega’s. Zij kunnen je goed helpen met het uitzoeken van de meest geschikte teambuilding activiteit voor jouw groep. Teambuilding ideeën? Om alvast een idee te geven over de succesvolle activiteiten, hierbij een overzicht van een paar concepten: Kettingreactie Escape challenge Vierkamp of zeskamp Hackathon VR game Workshops van tekenen, tot sport tot muziek Stadsspellen MVO uitjes Online teambuilding Op zoek naar teambuilding ideeën, teambuilding activiteit of teambuilding spel? Teambuilding organiseren: checklist De doelstelling Hoe ziet het complete traject eruit en hoe past de teambuilding hierin? De doelgroep en hoe past de doelstelling daarbij? Wat is het budget? Of is er meer beschikbaar zodra je 1 en 2 kunt invullen? Bepaal het aantal deelnemers Zorg voor de best passende datum en tijdstip Werk samen met de juiste teambuilding experts Kies de juiste locatie voor jouw teambuilding Bepaal het concept en de passende activiteiten Communiceer met de deelnemers voor, tijdens en na (zie ook 2) Draaiboek, bureau, checklist, verzekering Zorg voor de perfecte gastbeleving Meet de impact en het effect Over de teambuilding expert: UP Events Bij UP Events helpen we je graag bij al jouw zakelijke eventvraagstukken. Of het gaat om meetings, dagprogramma's, conferenties, festivals, feesten of uitjes. Wij willen mensen verbinden in een inspirerende omgeving waar vrolijkheid, beleving en plezier voorop staan. We zijn open, pragmatisch, laagdrempelig en een tikje tegendraads. Mensen voelen zich daarom snel thuis en willen na afloop snel terugkomen voor meer. Onze locatie is sfeervol ingericht, niet te chique en passend in de omgeving. We gebruiken veel natuurlijke materialen en behouden zo veel mogelijk groen. Hier kom je voor sportiviteit, rust en fun. Wij zorgen voor elkaar en voor de klant. We genieten, zijn een beetje anders, doen wat juist is. Dit alles willen we altijd beter doen. Elke dag! Wij worden gedreven door onze passie om jouw evenement tot een succes te maken. Je kunt ons jouw hele event laten organiseren, of alleen een activiteit komen doen. Alles kan in combinatie met bijvoorbeeld een goed verzorgde lunch, of een heerlijke BBQ of tapas. Kijk voor inspiratie op eens onze website of neem contact op voor een rondleiding. The only way is UP!