De eerste 25 van 270 fouten bij het organiseren van een evenement hebben betrekken op de eerste algemene stappen in het eventproces en in het uitnodigingstraject:

Fouten bij de start van jouw evenemententraject:

• Geen heldere doelstelling formuleren
• Niet de waarden en het DNA van het bedrijf/merk vertalen
• Denken: 'oh, dat kunnen we zelf wel organiseren'
• Samenwerken met goedkope, maar niet kwalitatieve partijen
• Een veel te groot aantal bureaus laten pitchen
• Bij het concept uitgaan van wat de directie voor ogen heeft zonder aandacht voor de bezoeker en/of het doel
• Het evenement niet aankleden met op zijn minst een voor- en natraject
• Vergeten om een post 'onvoorzien' in het budget op te nemen
• Een evenementenverzekering vergeten af te sluiten
• Niet alle toeleveranciers (lees: experts) meenemen/om tafel zetten bij de totstandkoming van het concept/evenement
• Geen slecht weer scenario
• Standaard concept/activiteiten/arrangementen
• Het live moment en de impact daarvan onderschatten

Veel gemaakte fouten in het uitnodigingstraject:

• onpersoonlijke uitnodigingen
• een mailing sturen en denken dat daarmee de bezoekers wel binnenstromen
• veel te veel tekst en uitleg geven, mensen lezen bijna niet meer...
• mailing vanuit het 'info-adres'
• gaan voor kwantiteit ipv kwaliteit
• te brede doelgroep aanschrijven op dezelfde wijze
• geen gebruik maken van a- en b-mailingen om te kijken wat het best werkt
• mogelijkheden als retargetting links laten liggen
• de AVG / GDPR negeren
• geen expert inschakelen
• werken met ellenlange xcel-lijsten ipv een gedegen registratiesysteem
• het uitnodigingstraject niet als een traject aanvliegen