EvenementOrganiseren.nl

Het veranderende spel tussen eventlocatie en opdrachtgever

De maatregelen rond corona vragen heel wat extra's. Wat betekent dat voor het samenspel tussen de evenementenlocatie en de opdrachtgever? The Hague Venues, de verenigde evenementenlocaties in Den Haag, vertelt uit eigen ervaring en heeft ook nog een handige tip.

Extra maatregelen of niet; het organiseren van een event blijft in basis een co-productie. De evenementenlocaties, in dit geval in Den Haag, zijn vanuit hun locatieverschaffende rol, expertise en vele voorbeelden van evenementen een prima adviseur. De evenementenlocaties van The Hague Venues doen daar nog een schepje bovenop: ‘Het samen doen, is belangrijker dan ooit te voren. Dus blijf constant in overleg met de locaties, waarbij het ook voor ons als locaties allemaal nieuw is, maar we wel in rap tempo expertise en oplossingen voor handen hebben.’ 

Tip van The Hague Venues:
Er moet veel gecommuniceerd worden als het bijvoorbeeld gaat over de corona toegangsbewijzen en The Hague Venues weet als geen ander dat het een gevoelig onderwerp is. 'Daarom zeggen wij als evenementenlocaties in Den Haag, gebruik ons daarbij. Dus in de communicatie kan prima gezegd worden dat voor dit evenement op basis van de vergunning die verleend is, de locatie zorg moet dragen voor het controleren op toegangsbewijzen. Zo haal je die verplichting een beetje bij jouw bedrijf weg en kun je jezelf min of meer verschuilen achter ons, want zonder die toegangsbewijzen mogen wij ook geen event organiseren.' 

 

Tip: lees ook deze artikelen

Aanmelden nieuwsbrief

Wil je ook elke week een update ontvangen vul hieronder dan je naam en e-mail adres in.

x