EvenementOrganiseren.nl

Bijna 30 fouten bij de decoratie en inrichting van jouw event

Deze weken zetten we veel gemaakte fouten bij het organiseren van een communicatie of marketing evenement op een rij. Dit keer aandacht voor de decoratie of ook wel inrichting van jouw evenement. Evenement Organiseren zette bijna 30 veel gemaakte fouten op een rij. Samengevat: maak gebruik van de kennis en expertise van een eventdecorateur.

Dit zijn ze dan, tenminste volgens de redactie van EvenementOrganiseren.nl:

De 29 meest gemaakte fouten bij de inzet van een eventdecorateur:

  • Geen rekening houden met de veiligheid
  • Niet varen op wetenschappelijke onderzoek over het effect van kleur en materiaal
  • Altijd gaan voor de standaard indeling: een zaal met witte stoelen, podium en een spreker
  • Gaan voor de nieuwste trends in decoratie ipv passend bij het bedrijf/evenement
  • Geen rustplekken meenemen in de inrichting
  • Decoreren zonder met de decoratie te communiceren
  • De decorateur niet vanaf het begin om de organisatietafel zetten
  • Slechts 1 WOW-moment neerzetten, zorg voor meerdere
  • Niet comfortabele stoelen gebruiken
  • Geen 3d visualisatie vooraf aanvragen
  • Geen rekening met juiste planning opbouw
  • Geen oog voor veiligheid, kwaliteit, duurzaamheid
  • Decorateur niet meenemen in de mogelijkheden en vooral onmogelijkheden van de locatie
  • Verhuurders en decorateurs als dezelfde zien
  • Te veel in details decoreren en geen grote gebaren tonen
  • Geen aandacht voor de eerste én laatste indruk
  • Ga niet alleen voor esthetiek waardoor het praktische voor de bezoeker in het nauw komt
  • Geen check op bevestigingsmogelijkheden
  • Geen gebruikmaken van nieuwe ‘nuttige’ producten (bijvoorbeeld stoelen die een telefoon opladen)
  • Met decoratie geen intieme settingen creëren
  • Geen rekening houden met duurzame oplossingen
  • Geen afspraken maken over de mancorekening
  • Geen rekeninghouden met wetgeving (bijvoorbeeld stoelen wel/niet schakelen, brandveiligheid)
  • Zitplaatsen niet aanpassen op daadwerkelijk aantal bezoekers
  • Geen variatie aanbieden in zit-/staplekken
  • Geen gebruik maken van het aanwezige materiaal van de locatie
  • Louter gebruik maken van het aanwezige materiaal van de locatie
  • Decoratie niet goed uitgelicht
  • Niet in verschillende hoogtes werken

Tip: lees ook deze artikelen

Aanmelden nieuwsbrief

Wil je ook elke week een update ontvangen vul hieronder dan je naam en e-mail adres in.

x